Pessoas super produtivas: 7 hábitos comuns

Todo mundo quer ser mais produtivo no trabalho e para isso é preciso de dedicação e disciplina. Se tornar uma pessoa super produtiva não é algo simples que acontece da noite para o dia, requer modificações em coisas que parecem banais na rotina, para que a vida se torne mais organizada e fácil de administrar. Pensando nisso, separamos 5 hábitos de pessoas super produtivas para você se inspirar.

Acho que pelo menos 2 destes hábitos vão te ajudar, e muito. Vamos lá?

#1 FAZER UMA LISTA DE TAREFAS
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Ao fazer uma lista diária de tarefas, fica mais fácil de identificar o que é prioritário e urgente, além de permitir que haja uma visão ampla de tudo que precisa ser feito no dia. A lista facilita na organização do trabalho e cumprimento de prazos, também. Pessoas super produtivas não se afobam para tentar finalizar todos os itens, elas focam em um de cada vez. Afinal, está tudo planejado na listinha.

#2 PREFERIR ‘FEITO’ AO ‘PERFEITO’

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Mesmo com incertezas, pessoas super produtivas continuam em frente tomando decisões. Não demonstrar dúvida e evitar balbuciar passa firmeza, e ajuda a camuflar a insegurança, que é prejudicial para os negócios. Mesmo sem ter certeza de que aquela decisão é a correta, eles preferem “feito” ao “perfeito” sempre. A lógica é simples: ficar remoendo uma tarefa ou pensando o quanto ela poderia ser feita diferente ou melhor, te deixa sem realiza-la. O que é melhor: fazer ou entregar algo bom (FEITO) ou não entregar nada porque simplesmente não deu tempo? Aqui vai um treinamento: “Feito é melhor que perfeito”.

#3 COLOCAR METAS

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Pessoas super produtivas, ao começarem um projeto, definem o ponto de chegada antes mesmo do ponto de partida. Além disso, elas estabelecem metas, não só para si, mas para a equipe toda, juntamente com prazos, para organizar as tarefas e facilitar para que tudo seja entregue dentro do tempo previsto. É aquela velha história… Se você não sabe para onde está indo, qualquer lugar serve.

#4 NÃO PERDER TEMPO COM DECISÕES BANAIS

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Tempo é dinheiro. Esse tipo de pessoa não perde tempo escolhendo qual roupa vai usar no dia, por exemplo. Elas são práticas, escolhem a roupa na noite anterior. Usam o tempo precioso e esforço mental com coisas que realmente sejam úteis para obter um bom desempenho no trabalho. Algumas decisões não precisam ser tão demoradas e, se nos habituarmos e sermos mais práticos, começamos a investir o nosso tempo ao invés de perde-lo.

#5 EVITAR DISTRAÇÕES DURANTE O EXPEDIENTE

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Pessoas super produtivas não atendem ao celular durante o trabalho, a não ser que seja uma emergência ou se o telefonema for ligado ao próprio trabalho. Além disso, desativam notificações, principalmente das redes sociais, para evitar qualquer tipo de

interrupção ou distração indesejada durante o processo produtivo, afinal, concentração demanda tempo para conseguir, mas apenas alguns segundos para perder. Você acha que não, mas a notificação que chega no seu WhatsApp de hora em hora, faz você perder pelo menos 3 segundos de foco. Ao longo do dia, isso é prejudicial.


#6 FAZER PAUSAS AO LONGO DO DIA

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Pausas melhoram o foco e a produtividade. Quando você passa muito tempo concentrado na mesma coisa, chega uma hora em que você começa a exercer a função de maneira automática e menos eficiente. Pare por 5 minutos, distraia a mente, e volte ao que estava fazendo. O Pomodoro é uma ótima alternativa para te ajudar com essas pausas.

#7 OTIMIZAR A CAIXA DE E-MAIL
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Use as ferramentas disponíveis no próprio e-mail, como: guias separadas por categorias (social, principal, promoção …), marcadores e favoritos. Além disso, crie uma rotina diária de acesso ao seu e-mail, para não acumular a caixa de entrada. Separe por prioridades e organize templates prontos. Vai fazer muita diferença.

E, aí? Pronto para produzir mais? ?

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Redatora Ellune
Redatora Ellune
Este artigo foi produzido por uma de nossas redatoras.

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