Todo mundo quer ser mais produtivo no trabalho e para isso é preciso de dedicação e disciplina. Se tornar uma pessoa super produtiva não é algo simples que acontece da noite para o dia, requer modificações em coisas que parecem banais na rotina, para que a vida se torne mais organizada e fácil de administrar. Pensando nisso, separamos 5 hábitos de pessoas super produtivas para você se inspirar.
Acho que pelo menos 2 destes hábitos vão te ajudar, e muito. Vamos lá?
Ao fazer uma lista diária de tarefas, fica mais fácil de identificar o que é prioritário e urgente, além de permitir que haja uma visão ampla de tudo que precisa ser feito no dia. A lista facilita na organização do trabalho e cumprimento de prazos, também. Pessoas super produtivas não se afobam para tentar finalizar todos os itens, elas focam em um de cada vez. Afinal, está tudo planejado na listinha.
Mesmo com incertezas, pessoas super produtivas continuam em frente tomando decisões. Não demonstrar dúvida e evitar balbuciar passa firmeza, e ajuda a camuflar a insegurança, que é prejudicial para os negócios. Mesmo sem ter certeza de que aquela decisão é a correta, eles preferem “feito” ao “perfeito” sempre. A lógica é simples: ficar remoendo uma tarefa ou pensando o quanto ela poderia ser feita diferente ou melhor, te deixa sem realiza-la. O que é melhor: fazer ou entregar algo bom (FEITO) ou não entregar nada porque simplesmente não deu tempo? Aqui vai um treinamento: “Feito é melhor que perfeito”.
Pessoas super produtivas, ao começarem um projeto, definem o ponto de chegada antes mesmo do ponto de partida. Além disso, elas estabelecem metas, não só para si, mas para a equipe toda, juntamente com prazos, para organizar as tarefas e facilitar para que tudo seja entregue dentro do tempo previsto. É aquela velha história… Se você não sabe para onde está indo, qualquer lugar serve.
Tempo é dinheiro. Esse tipo de pessoa não perde tempo escolhendo qual roupa vai usar no dia, por exemplo. Elas são práticas, escolhem a roupa na noite anterior. Usam o tempo precioso e esforço mental com coisas que realmente sejam úteis para obter um bom desempenho no trabalho. Algumas decisões não precisam ser tão demoradas e, se nos habituarmos e sermos mais práticos, começamos a investir o nosso tempo ao invés de perde-lo.
Pessoas super produtivas não atendem ao celular durante o trabalho, a não ser que seja uma emergência ou se o telefonema for ligado ao próprio trabalho. Além disso, desativam notificações, principalmente das redes sociais, para evitar qualquer tipo de
interrupção ou distração indesejada durante o processo produtivo, afinal, concentração demanda tempo para conseguir, mas apenas alguns segundos para perder. Você acha que não, mas a notificação que chega no seu WhatsApp de hora em hora, faz você perder pelo menos 3 segundos de foco. Ao longo do dia, isso é prejudicial.
Pausas melhoram o foco e a produtividade. Quando você passa muito tempo concentrado na mesma coisa, chega uma hora em que você começa a exercer a função de maneira automática e menos eficiente. Pare por 5 minutos, distraia a mente, e volte ao que estava fazendo. O Pomodoro é uma ótima alternativa para te ajudar com essas pausas.
Use as ferramentas disponíveis no próprio e-mail, como: guias separadas por categorias (social, principal, promoção …), marcadores e favoritos. Além disso, crie uma rotina diária de acesso ao seu e-mail, para não acumular a caixa de entrada. Separe por prioridades e organize templates prontos. Vai fazer muita diferença.
E, aí? Pronto para produzir mais? ?
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